面對負面輿情,企業應采取以下步驟:
1.保持冷靜:不要慌亂,避免隨意發聲急于澄清。在慌亂中,企業容易失去方向,過分強調自身利益,忽略解決公眾和媒體的訴求。
2.積極處理:不逃避、不掩飾負面輿論,派出專人或團隊調查事情真相,積極處理。從高層到基層,都要認真對待,制定專門的輿情應對方案。通過官方渠道統一發聲,該澄清的澄清,該道歉的道歉。
3.加強輿論監測:實時掌握輿論動態,分析輿論演變趨勢。通過輿情監測平臺,如氫元數據,全面監測品牌及形象、產品、服務、售后等口碑信息,做到防范于未然,及早發現問題并及時應對調整,防止重大危機事件的發生。
4.危機預防:在負面情緒剛開始或預知事件即將發生時采取措施,將負面輿情控制在最低程度。這是處理危機公關的高級手段。
5.專業輿情監測:企業配備專業的輿情監測系統,及時監測、匯集、研判網上輿情,引導輿論方向,化解輿情危機。