什么是危機公關(guān)?危機公關(guān)具體是指機構(gòu)或企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來的嚴(yán)重?fù)p害和威脅,從而有組織、有計劃地學(xué)習(xí)、制定和實施一系列管理措施和應(yīng)對策略,包括危機的規(guī)避、控制、解決以及危機解決后的復(fù)興等不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)的動態(tài)過程。危機公關(guān)對于國家、企業(yè)、個人等等都具有重要的作用。
今天瑞縈傳媒就從危機公關(guān)的5S原則中的要點分析教你如何做好危機公關(guān)。
先來說說危機公關(guān)5S原則,它包含:承擔(dān)責(zé)任原則(SHOULDER THE MATTER)、真誠溝通原則 (SINCERITY)、速度第一原則 (SPEED)、系統(tǒng)運行原則 (SYSTEM)、權(quán)威證實原則(STANDARD)。
1、承擔(dān)責(zé)任原則
危機發(fā)生后,公眾會關(guān)心兩方面的問題:一方面是利益的問題,利益是公眾關(guān)注的焦點,因此無論誰是誰非,企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。另一方面是感情問題,公眾很在意企業(yè)是否在意自己的感受,因此企業(yè)應(yīng)該站在受害者的立場上表示同情和安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關(guān)系問題,從而贏得公眾的理解和信任。
2、真誠溝通原則
企業(yè)處于危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。你的一舉一動都將接受質(zhì)疑,因此千萬不要有僥幸心理,企圖蒙混過關(guān)。而應(yīng)該主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。
3、速度第一原則
好事不出門,壞事行千里。在危機出現(xiàn)的最初12-24小時內(nèi),消息會像病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時候,可靠的消息往往不多,社會上充斥著謠言和猜測。公司的一舉一動將是外界評判公司如何處理這次危機的主要根據(jù)。媒體、公眾及政府都密切注視公司發(fā)出的第一份聲明。對于公司在處理危機方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會立刻見于傳媒報道。
因此公司必須當(dāng)機立斷,快速反應(yīng),果決行動,與媒體和公眾進行溝通。從而迅速控制事態(tài),否則會擴大突發(fā)危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制。危機發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關(guān)鍵。
4、系統(tǒng)運行原則
在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進行危機管理時必須系統(tǒng)運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。
危機的系統(tǒng)運作主要是做好以下幾點:(1)以冷對熱、以靜制動;(2)統(tǒng)一觀點,穩(wěn)住陣腳;(3)組建班子,專項負(fù)責(zé);(4)果斷決策,迅速實施;(5)合縱連橫,借助外力;(6)循序漸進,標(biāo)本兼治。
5、權(quán)威證實原則
自己稱贊自己是沒用的,沒有權(quán)威的認(rèn)可只會徒留笑柄,在危機發(fā)生后,企業(yè)不要自己整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請重量級的第三者在前臺說話,使消費者解除對自已的警戒心理,重獲他們的信任。
實際,如果不理解以上的危機公關(guān)5S原則,也可以把它分開來理解,即擺事實,拼速度、講態(tài)度及做深度。
危機公關(guān)是一項系統(tǒng)性的工作,不僅要在危機發(fā)生后剖析危機把處理做細(xì),關(guān)鍵還是要及時做好防范,不加以反思的話,遲早會重蹈覆轍。